QIS - Anleitung für Prüfende

QIS steht für Qualitätssteigerung der Hochschulverwaltung im Internet durch Selbstbedienungsfunktionen.

A Anmeldung

1. Das QIS-Portal erreichen Sie auf der Homepage der HTW Dresden über
> Studium > Prüfungsangelegenheiten > Notenportal

2. Melden Sie sich mit Ihrem Rechenzentrum-Account an (RZ-Kennung und Passwort)

· Bei der Erstanmeldung ist neben einem RZ-Account (Beantragung hier) eine Freischaltung seitens QIS-Administrator (Email-Kontakt hier) erforderlich

3. Nach dem erfolgreichen Anmelden stehen Ihnen in der Rolle eines/r Prüfenden folgende Funktionen in der Navigation zur Verfügung:

· Notenansicht: Einsichtnahme in verbuchte und abgeschlossene Prüfungsleistungen

· Notenverbuchung: Erfassung und Bearbeitung angemeldeter Prüfungsleistungen, die noch nicht abgeschlossen wurden/sind

Hinweis: Als Internet-Browser werden Firefox oder Chrome empfohlen. Die Arbeit mit Microsoft Internet-Explorer wird nicht empfohlen, da einige Funktionen instabil laufen.

B Notenverbuchung

Der Beginn Ihrer Verbuchungssession erfolgt stets gleichbleibend in einfachen Schritten:

1. Klicken Sie in der Navigation auf den Link "Notenverbuchung"

2. Klicken Sie in der angebotenen Auswahlliste auf betreffendes Semester/Termin

3. Klicken Sie in der aufgeklappten Unterwahlliste hinter der betreffenden Prüfung auf das kleine i

Syntax der Prüfung:

· Prüfungsnummer (gemäß hinterlegter Prüfungsordnung)

· Eindeutiger Name der Prüfung (gemäß hinterlegter Prüfungsordnung)

· Info zu Teilleistungen (in runder Klammer – sofern in PO hinterlegt)

· Studiengang (Schlüsselnummer gemäß Studiengruppe und Name)

· Abschluss (Bachelor oder Master oder Diplom)

· Prüfungsdatum (in eckiger Klammer - sofern hinterlegt)

4. In der Webansicht der aufgerufenen Prüfung können Sie Ihre angemeldeten

Prüfungsleistungen mit folgenden Details einsehen:

· Kopfbereich: Prüfungsdaten (eindeutige Zuordnung gemäß Prüfungsordnung)

· Statusinformationen: Übersicht mit Anzahl je Status der gemeldeten Teilnehmer

· Liste: Teilnehmer-Daten (alle Studierende, die für die aufgerufene Prüfung angemeldet sind)

5. Folgende Funktionen/Link-Button stehen Ihnen für die umfassende Bearbeitung per Klick in jeder Prüfung-Notenverbuchungsansicht zur Verfügung:

· Noteninformationen anzeigen: durch Klick auf die entsprechende Bewertungsart in der Zeile der Studierenden wird eine Liste mit gültigen Notenwerten und eine Legende der Vermerke angezeigt.

· Aufsteigend sortieren/ Absteigend sortieren à Spalte wird sortiert

· Anwesenheits-/Unterschriftsliste für Prüfung

Prüfungsliste für Ihre Unterlagen

· à zurück zur Auswahlliste der Notenverbuchung, um weitere Prüfungen aufzurufen

Jetzt können Sie zwischen zwei Arten der Verbuchung wählen:

a) Noten direkt verbuchen (online)

Händisches Eintragen einzelner Bewertungen über die QIS-Maske

Tragen Sie jedem teilnehmenden Studierenden in das Feld Note die Bewertung ein. Dabei die gültigen Notenwerte (siehe oben Bewertungsart Punkt 5) beachten.

b) Noten per Export/-Import verbuchen (offline)

Erfassung von Bewertungen außerhalb der QIS-Maske

Export

a) Klicken Sie auf den Button Excel-Export / CVS-Export

à Ausgabe als xls/csv-Datei (sortiert gemäß Ansicht). Folgen Sie den Download-Aufforderungen Ihres Browsers.

· Öffnen Sie dann in Excel oder in der csv-Applikation besagte Export-Datei. QIS kann derweil geschlossen sein bzw. im Hintergrund ruhen.

· Tragen Sie jedem Studierenden manuell in die Spalte „Bewertung“ die entsprechende Bewertung ein. Dabei die gültigen Notenwerte beachten (siehe oben Bewertungsart Punkt 5).

Import

b) Klicken Sie im Fenster

auf den Button „Durchsuchen“

Laden Sie Ihre ausgefüllte xls-/csv-Datei vom Ablageort per hoch

Klicken Sie im Fenster auf den Button „Importieren“

Die xls/csv-erfassten Prüfungsleistungen werden in die QIS-Maske übertragen

Hinweis: Bei Verwendung von MS Internet Explorer sind Probleme mit dieser Funktion bekannt. Bitte ggf. einen anderen Web-Browser verwenden.

Weitere Eingabe-Spezifika bei Export/Import Notenverbuchung:

· Der Status in der Spalte braucht nicht geändert zu werden. Die Anpassung erfolgt im QIS-System automatisch

· Bitte belassen Sie unbedingt die gesamte Tabellenstruktur innerhalb der xls-/csv-Datei unverändert, d.h. keine Spalte/Zeilen löschen oder verschieben.

· Der Dateiname darf beim „Speichern unter“ frei nach eigenem Ermessen vergeben werden

àEinzige Bedingung hier ist das xls-Format 97-2003 beizubehalten!

· Beim csv-Format liegen keine Einschränkungen vor.

· Die Spalte ist für Ihre Verbuchung zunächst irrelevant. Sie wird jedoch bei Rückfrage für eine Nachvollziehbarkeit benötigt (liefert die systeminterne Indexnummer zu dem konkreten Datensatz).

Noten-Syntax

gültig für beide Verbuchungsarten

Syntax Eingabe - mögliche Schreibweise:

· Es müssen drei Zeichen eingegeben werden:

o Ziffern ohne Komma, z.B. 200 oder 370

o Ziffern mit Komma, z.B. 3,7 oder 2,0

o Ziffern mit Punkt, z.B. 3.8 oder 2.0

Sonderfälle:

5ue unentschuldigtes Fehlen bei benoteten Leistungen

ue unentschuldigtes Fehlen bei unbenoteten Leistungen

B bestanden bei unbenoteten Leistungen

N nicht bestanden bei unbenoteten Leistungen

nz nicht zugelassen bei Prüfungen mit Prüfungsvorleistungen (PVL)

TA Täuschungsversuch

Syntax Ausgabe:

· Ziffernfolge immer 3-stellig (nach speichern generiert) à z.B. 200 oder 370

6. Klicken Sie auf den Button àBearbeitungsstand sichern

ACHTUNG! Nicht mit verwechseln! Erst am Ende der Bearbeitung einer Liste muss diese abgeschlossen werden. (Siehe unten Punkt „Abschließen“.)

In der Spalte „Kommentar“ erscheint jeweils eine Meldung im grün-rot-Ampel-Prinzip als Ergebnis-Feedback

Syntax möglicher Meldungen:

· à eingegebene Note ins System korrekt übernommen

· à eingegebene Note wurde vom System abgewiesen
Auflösung: entweder Verwerfen klicken, dann wird betreffende Eingabe gelöscht, vorheriger Feldeintrag (leer oder vorhandener Wert) zurückgeholt (empfohlen bei einzelnen Fehlern)
oder rot-hinterlegte Werte korrigieren und erneut Speichern klicken, dann wird entsprechend überschrieben (empfohlen bei mehreren Fehlern parallel)

Spezieller Hinweis zur Verbuchung von Wahlpflichtmodulen (WO-Modul):

· Vom Prüfungsamt werden alle Studierenden ab dem im Prüfungsablaufplan vorgesehenen Fachsemester zum betreffenden WO-Modul gemäß Prüfungsordnung angemeldet

· Bitte tragen Sie für alle Studierenden, die dieses WO-Modul verbindlich gewählt haben eine Note ein (auch eine 5ue für unentschuldigtes Fehlen)

· Für alle anderen Studierenden tragen Sie bitte keine Note ein.

· Speichern Sie diese Eintragungen.

Abschließen

Das Abschließen Ihrer Notenverbuchung bewirkt die sofortige Online-Bereitstellung der eingetragenen Noten im Notenspiegel der Studierenden.

· Klicken Sie auf den Button à die Notenverbuchungsansicht dieser Prüfung wird ohne Rückmeldung geschlossen. Sie werden erneut auf die Auswahlliste der Notenverbuchung geführt und die abgeschlossene Liste finden Sie in der Notenansicht.

Hinweis: Sollten Sie versehentlich eine Prüfung in der Notenverbuchung vorzeitig abgeschlossen haben, kontaktieren Sie bitte (unter Angabe des betroffenen Modulnamens) die für Ihre Fakultät zuständige Sachbearbeiterin im Prüfungsamt um die entsprechende Liste wieder für die Bearbeitung freizuschalten.

Nachmeldungen (Änderungen, Korrekturen) können Sie per E-Mail an die entsprechende Sachbearbeiterin des Prüfungsamts senden!

C Notenansicht

Das ist Ihr „Archiv“ für abgeschlossene Notenlisten.

Der Aufbau der Notenansicht ist identisch zur Notenverbuchung. Sie finden die abgeschlossenen Listen immer in den jeweiligen Semestern.

D Abmeldung

1. Klicken Sie in der Kopfzeile Ihrer QIS-Session auf den Button à Es erscheint ein zu beachtender Sicherheitshinweis.

2. Anschließend räumt Ihnen der Link links die Rückkehr zum QIS-Portal ein oder Sie Klicken das HTW-Logo an, um auf die HTW-Homepage zu gelangen.

Hinweis: erfolgt längere Zeit (ca. 30 Minuten) keine Aktivität innerhalb Ihrer QIS-Session meldet das System Sie automatisch ab. Zuvor erfasste, aber noch nicht gespeicherte Notenverbuchungen werden NICHT automatisch gespeichert.

Allgemeiner Kontakt-Hinweis:

Für inhaltliche Fragen (Noten, Module, Anmeldungen, Zuordnungen …) wenden Sie sich bitte an die für Ihre Fakultät zuständige Sachbearbeiterin im Prüfungsamt.

Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte an den QIS-Administrator (Email-Kontakt hier).